مهام الرواتب (رواتب الموظفين العام) ورواتب أعضاء هيئة التدريس الغير سعوديين.
- استقبال طلبات صرف جميع مستحقات الرواتب والبدلات والحسميات بجميع انواعها وإدراجها بالمسيرات العامة مع أول مسير وإصدار قرار بذلك كـ تعديل درجة، ترقية مباشرة بعد الابتعاث ..... الخ بالإضافة إلى جميع البدلات المستحقة.
- ثم اصدار مسير بفروقات الرواتب والبدلات.
- إصدار أوامر الصرف والخلاصة.
- إرسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد.
- إرسال مسير الصرف على منصة صرف
- إرسال أصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.
مهام تعويض تذاكر السفر
- استقبال طلبات تعويض تذاكر السفر وإصدار قرار تعويض تذاكر السفر.
- إصدار مسيرات تعويض تذاكر السفر.
- إصدار أوامر الصرف والخلاصة للتعويضات.
- إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.
- إرسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد.
- إرسال مسير الصرف على منصة صرف
- إرسال أصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.
مهام الانتدابات
- استقبال طلبات الانتداب الداخلية والخارجية وتصدير قرارات الانتداب لتلك الطلبات.
- استقبال إفادات الانتداب الداخلية والخارجية وتصديرها.
- إصدار مسيرات الانتدابات.
- إصدار أوامر الصرف والخلاصة للانتدابات.
- إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط
- إرسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد.
- إرسال مسير الصرف على منصة صرف
- ثم إرسال أصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.
مهام الدورات
- استقبال طلبات حضور الدورات التدريبية وإصدار قرار الموافقة على حضور الدورة التدريبية.
- استقبال شهادات الحضور للدورات التدريبية وإصدار إفادة حضور دورة تدريبية.
- إصدار مسيرات الدورات التدريبية.
- إصدار أوامر الصرف والخلاصة للدورات التدريبية.
- إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.
- إرسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد.
- إرسال مسير الصرف على منصة صرف
- إرسال أصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.
مهام خارج وقت الدوام الرسمي
- استقبال طلبات صرف مستحقات خارج وقت الدوام الرسمي وإصدار القرار الخاص بذلك.
- استقبال إفادة خارج وقت الدوام الرسمي وإصدار إفادة بذلك.
- إصدار مسيرات خارج وقت الدوام الرسمي.
- إصدار أوامر الصرف والخلاصة لخارج وقت الدوام الرسمي.
- إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.
- إرسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد.
- إرسال مسير الصرف على منصة صرف
- إرسال أصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.
مهام اللجان والمجالس وبدلات الخاصة بالمبتعثين (بدل طباعة وترحيل وكتب ومراجع) .
- استقبال طلبات صرف مستحقات اللجان والمجالس وإصدار قرار بذلك.
- استقبال إفادات اللجان والمجالس وإصدار إفادة بذلك.
- إصدار مسيرات اللجان والمجالس.
- إصدار أوامر الصرف والخلاصة للجان والمجالس.
- إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.
- ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد.
- إرسال مسير الصرف على منصة صرف
- إرسال أصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.
مهام البدلات
- استقبال طلبات صرف مستحقات البدلات (ترحيل، كتب ومراجع، طباعة رسالة، ندرة، ...الخ ) وإصدار قرار بذلك.
- إصدار مسيرات.
- إصدار أوامر الصرف والخلاصة للبدلات.
- إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط
- إرسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد.
- إرسال مسير الصرف على منصة صرف
- إرسال أصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.
مهام الاركاب
- استقبال طلبات أوامر الأركاب لمنسوبي الجامعة من سعوديين ومتعاقدين كـ (انتداب، دورة تدريبية، حضور مؤتمر، الإجازة السنوية للمتعاقدين، والابتعاث والإيفاد وضيوف الجامعة وطلاب ووفود الجامعة ....... إلخ عبر نظام برق.
- إنشاء الأوامر
- تدقيق الأوامر
- اعتماد الأوامر
- مراجعة أوامر الاركاب النهائية
- إعداد المخاطبات المالية ومخاطبة الناقل الوطني
- متابعة الاركابات المسترجعة