يختص بتنفيذ عمليات المستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين ​
الوحدات التابعة له.

مهام إدارة الرواتب والتعويضات

مهام الانتدابات 

• استقبال طلبات الانتداب الداخلية والخارجية وتصدير قرارات الانتداب لتلك الطلبات.

• استقبال إفادات الانتداب الداخلية والخارجية وتصديرها.

• إصدار مسيرات الانتدابيات.

• إصدار أوامر الصرف والخلاصة للانتدابيات.

• إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط 

• ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد .

• ارسال مسير الصرف على منصة صرف 

• ثم ارسال اصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.

مهام الدورات 

• استقبال طلبات حضور الدورات التدريبية وإصدار قرار الموافقة على حضور الدورة التدريبية.

• استقبال شهادات الحضور للدورات التدريبية وإصدار إفادة حضور دورة تدريبية.

• إصدار مسيرات الدورات التدريبية.

• إصدار أوامر الصرف والخلاصة  للدورات التدريبية.

• إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.

• ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد .

• ارسال مسير الصرف على منصة صرف 

• ثم ارسال اصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.

مهام خارج وقت الدوام الرسمي 

• استقبال طلبات صرف مستحقات خارج وقت الدوام الرسمي وإصدار القرار الخاص بذلك.

• استقبال إفادة خارج وقت الدوام الرسمي وإصدار إفادة بذلك.

• إصدار مسيرات خارج وقت الدوام الرسمي.

• إصدار أوامر الصرف والخلاصة  لخارج وقت الدوام الرسمي.

• إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.

• ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد .

• ارسال مسير الصرف على منصة صرف 

• ثم ارسال اصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.

مهام اللجان والمجالس وبدلات الخاصة بالمبتعثين ( بدل طباعة وترحيل وكتب ومراجع ) .

• استقبال طلبات صرف مستحقات اللجان والمجالس وإصدار قرار بذلك.

• استقبال إفادات اللجان والمجالس وإصدار إفادة بذلك .

• إصدار مسيرات اللجان والمجالس.

• إصدار أوامر الصرف والخلاصة للجان والمجالس .

• إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.

• ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد .

• ارسال مسير الصرف على منصة صرف 

• ثم ارسال اصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.

مهام وحدة البدلات 

• استقبال طلبات صرف مستحقات البدلات ( ترحيل ، كتب ومراجع ، طباعة رسالة ، ندرة ، ...الخ ) وإصدار قرار بذلك.

• إصدار مسيرات.

• إصدار أوامر الصرف والخلاصة للبدلات .

• إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط 

• ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد .

• ارسال مسير الصرف على منصة صرف 

• ثم ارسال اصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.

مهام إدارة الرواتب  ( رواتب الموظفين العام ) ورواتب أعضاء هيئة التدريس الغير سعوديين . 

• استقبال طلبات صرف جميع مستحقات الرواتب والبدلات والحسميات بجميع أنواعها وإدراجها بالمسيرات العامة مع أول مسير  وإصدار قرار بذلك كـ تعديل درجة ، ترقية مباشرة بعد الابتعاث ..... الخ بالإضافة إلى جميع المبدلات المستحقة .

• ثم اصدار مسير بفروقات الرواتب والبدلات .

• إصدار أوامر الصرف والخلاصة .

• ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد .

• ارسال مسير الصرف على منصة صرف 

• ثم ارسال اصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.

مهام  وحدة الاركاب 

• استقبال طلبات أوامر الأركاب لمنسوبي الجامعة من سعوديين ومتعاقدين كـ ( انتداب ، دورة تدريبية ، حضور مؤتمر ، الإجازة السنوية للمتعاقدين ، والابتعاث والإيفاد وضيوف الجامعة وطلاب ووفود الجامعة ....... الخ عبر نظام برق.

• انشاء الأوامر 

• تدقيق الأوامر 

• اعتماد الأوامر 

• مراجعة أوامر الاركاب النهائية 

• اعداد المخاطبات المالية ومخاطبة الناقل الوطني 

• متابعة الإركابات المسترجعة

مهام تعويض تذاكر السفر

• استقبال طلبات تعويض تذاكر السفر وإصدار قرار تعويض تذاكر السفر.

• إصدار مسيرات تعويض تذاكر السفر.

• إصدار أوامر الصرف والخلاصة للتعويضات.

• إرسال المسيرات للتخطيط والميزانية للارتباط.

• ارسال كافة مرفقات المعاملة على منصة اعتماد .

• ارسال مسير الصرف على منصة صرف 

• ثم ارسال اصل المعاملة عبر نظام برق للإدارة المالية للصرف.

مهام وحدة الدعم الفني 

• تقديم الدعم الفني على نظام ERP لجميع الأقسام بالإدارة.

• العمل على تعديل النماذج الخاصة بالقرارات.

• العمل على ضوابط القرارات العامة.

• متابعة عملية إصدار المسيرات الشهرية والفروقات على نظام ERP.

• متابعة عملية إصدار مسيرات التصفية ونهاية الخدمة للمتعاقدين. 

وحدة الاتصال

• التعامل في وسائل الاتصال الرسمية بالجهة لإيصال اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﻟﻤﺴﺘﺠﺪات والقرارات اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎلعمل والمنسوبين في الجامعة.

وحدة العناية بالمستفيدين

• استقبال كافة شكاوى وتظلمات الموظفين، والعمل على التحقق من تفاصيلها، ومن ثم التعامل معها بكل مهنية واحترافية وسرية، وإيصالها للجهة المعنية بحل المشكلة، واستقبال استفسارات ومتطلبات منسوبي الجامعة والعناية بها والرد عليها لتلبية احتياجاتهم، بالتنسيق مع بقية الأقسام المختصة.

وحدة الارتباط الوظيفي

• الاهتمام بالجانب الاجتماعي للموظفين والإشراف على استقبال الموظفين الجدد وتهيئتهم للعمل وتفعيل برامج الولاء والارتباط الوظيفي وتعزيز الرضا الوظيفي للمنسوبين ومتابعة احتياجاتهم الوظيفية.

وحدة المزايا 

• العمل على استقطاب المزايا ، والمساهمة بتنظيم المناسبات الداخلية وتكريم منسوبي الجامعة.

• أي مهام أخرى مرتبطة بما ورد أعلاه.

وحدة التعاقب الوظيفي:

مهامها :

• إعداد قاعدة بيانات للموظفين ذوي الكفاءات العالية .

• تحديد الوظائف الحرجة والمقصود بها الوظائف التي قد يؤدي تركها شاغرة بصورة مفاجئة إلى تعطل العمليات الأساسية للجهة والإضرار بقدرتها على تقديم الخدمات .

• إعداد برامج تدريبيه لتطوير الكفاءات بالجامعة يشرف عليها المدراء الحاليون لتزويدهم بالخبرات والمهارات المناسبة لاستمرارية القيادة وَ الأداء المؤسسي في  الوظائف المستهدفة بالتنسيق مع الجهات المعنية.

• المساهمة في توفير بدلاء من الموظفين ذوي القدرات والكفاءات لتولي المناصب الحساسة والإشرافية.

وحدة التدريب والتطوير:

مهامها :

• تطبيق سياسات تدريب وتطوير مهارات وقدرات الموارد البشرية بالجامعة بما يضمن الرفع من كفاءتها وفاعليتها .

• عمل قاعدة بيانات للتدريب والتطوير لمنسوبي الجامعة.

• إعداد خطة للاحتياجات التدريبية لمنسوبي الجامعة من الكادر الإداري وفقاً لمؤشرات أداء الموظفين وواجباتهم الوظيفية.

• إقامة دورات تدريبيه وورش عمل ترفع من المهارات الفنية والعملية لمنسوبي الجامعة الإداريين.

وحدة الايفاد والابتعاث:

مهامها:

• اقتراح الخطة السنوية لابتعاث وايفاد منسوبي الجامعة بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

• وضع القواعد والسياسات والآليات التنفيذية للابتعاث والايفاد ومتابعة تنفيذها.

• إعداد قاعدة بيانات للموفدين والمبتعثين داخلياً وخارجياً .

• متابعة أوضاع الموفدين والمبتعثين الدراسية والدورية .

• استقبال طلبات الموفدين والمبتعثين وتوفير الدعم والمعلومات التوجيهية عبر موقع الجامعة والبريد الالكتروني.

وحدة الأداء الوظيفي:

مهامها:

• إعداد الخطة السنوية لعمليات الميثاق و تقييم الأداء الوظيفي لمنسوبي الجامعة.

• التأكد من سلامة عمليات الميثاق و تقييم الأداء لمنسوبي الجامعة وفق اللائحة المنظمة لذلك.

• إصدار قائمة بالموظفين مقسمة بحسب وصف الأداء (ممتاز، جيد جداً، جيد، مرضي، غير مرضي)

• تحديد الموظفين ذوي الأداء المنخفض وإعداد خطط لتطوير أدائهم مع الجهات ذات العلاقة.

مهام وحدات إدارة عمليات الموارد البشرية