التعريف بالإدارة:
تختص إدارة الرواتب والتعويضات بحوكمة وتنظيم الاستحقاقات المالية لجميع منسوبي الجامعة، من خلال إدارة وإعداد مسيرات الرواتب والبدلات، واحتساب الفروقات والتسويات المالية، بالإضافة إلى معالجة وإصدار قرارات التعويضات وإشارات الإركاب للانتدابات والتدريب والمهام الرسمية عبر الأنظمة الإلكترونية والمنصات الوطنية المعتمدة، لضمان دقة الصرف واستدامة الكفاءة المالية والمؤسسية.
الوحدات التابعة والمهام:
1. وحدة الرواتب
| م | المهام |
|---|---|
| 1 | إدارة وتنظيم مسار أمر الأركاب إلكترونياً، بدءاً من الإنشاء والتدقيق وحتى الاعتماد والمراجعة النهائية. |
| 2 | استقبال ومعالجة طلبات صرف مستحقات الرواتب، البدلات النظامية، والحسميات بمختلف أنواعها، وإدراجها بمسيرات الصرف الدورية. |
| 3 | إصدار قرارات التعديل المالي والبدلات المستحقة (مثل: تعديل الدرجة، تسويات الترقيات، والتعديلات المالية المباشرة بعد الابتعاث). |
| 4 | احتساب وإصدار مسيرات فروقات الرواتب والبدلات بدقة، وتوليد أوامر الصرف والخلاصات المالية المعتمدة للجهات. |
| 5 | معالجة وتحميل المسوغات المالية على منصة "اعتماد" الوطنية بعد التأكد من سلامتها واستيفائها للشروط. |
| 6 | تصدير مسيرات الصرف المعتمدة إلى منصة "صرف"، وإرسال أصول المعاملات المالية والمسوغات عبر نظام "برق" الإلكتروني للإدارة المالية لإتمام عملية الصرف الحيوية. |
2. وحدة الإركاب والتعويضات
| م | المهام |
|---|---|
| 1 | معالجة ومتابعة طلبات وإفادات الصرف، وإصدار القرارات التنفيذية والمسيرات المالية، ورفعها رقمياً لإدارة التخطيط والميزانية وعبر منصات الصرف المعتمدة، ثم تحويل المعاملات بنظام "برق" للإدارة المالية لجميع البنود التالية • تعويضات تذاكر السفر المعتمدة نظاماً. • انتدابات العمل الرسمية (الداخلية والخارجية). • نفقات وحضور الدورات التدريبية (بعد التحقق من إفادات وشهادات الحضور للبرامج). • مستحقات تكليفات خارج وقت الدوام الرسمي. • مكافآت اللجان والمجالس وبدلات المبتعثين النوعية (طباعة الرسائل، الكتب والمراجع، بدل الترحيل). • مستحقات البدلات التخصصية المقررة (كبدل الندرة والبدلات النظامية المستجدة). |
| 2 | استقبال ومعالجة طلبات أوامر الأركاب إلكترونياً عبر نظام "برق" لكافة منسوبي الجامعة (سعوديين ومتعاقدين) ووفود الطلاب وضيوف الجامعة لأغراض: الانتدابات، الدورات، المؤتمرات، الإجازات السنوية، والابتعاث والإيفاد. |
| 3 | معالجة ومتابعة خطوات إصدار أمر الأركاب عبر النظام، وتشمل: الإنشاء، التدقيق، الاعتماد، والمراجعة النهائية. |
| 4 | إعداد وتسجيل المخاطبات المالية الرقمية الموجهة للناقل الوطني، والمتابعة الدورية للأركابات المسترجعة لضمان التسوية المالية والنظامية. |