التعريف بالإدارة:
تختص إدارة عمليات الموارد البشرية بتقديم وتنسيق كافة الخدمات الإجرائية والوظيفية لجميع منسوبي الجامعة، من خلال تنظيم وإدارة الشؤون الوظيفية، والرواتب والاستحقاقات، والإجازات والتنقلات، وإنهاء الخدمة وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة، مع حوكمة المسار الإداري وتوفير الدعم المباشر لضمان انسيابية العمليات وتقديم خدمات ذات جودة عالية بروح الكفاءة والشفافية.
الوحدات التابعة والمهام:
1. وحدة التوظيف
| م | المهام |
|---|---|
| 1 | تنظيم إجراءات التعيين لجميع الكوادر الوظيفية بالجامعة، والتحقق من مكتملات ومسوغات التعيين. |
| 2 | إصدار قرارات التعيين وتسكين الموظفين إلكترونياً على نظام (ERP) وفق الهياكل والتشكيلات المعتمدة. |
| 3 | إدارة وقرارات النقل الداخلي والخارجي، وتعديل جهات ومقرات العمل بناءً على موافقة رئيس الجامعة. |
| 4 | إدارة عمليات نقل الوظائف والموظفين وتعديل مسمياتهم ومراتبهم عبر النظام المخصص. |
| 5 | إصدار وإنهاء قرارات الإعارة والندب (من وإلى الجامعة)، ومتابعة المباشرات وتسجيلها فورياً على نظام (ERP). |
2. وحدة الترقيات
| م | المهام |
|---|---|
| 1 | إدارة عمليات ترقية الموظفين بمختلف الكوادر الوظيفية والتحقق من استحقاقهم عبر الأنظمة المعتمدة. |
| 2 | إصدار قرارات الترقيات وتنفيذ حركاتها المالية والإدارية من خلال نظام (ERP). |
| 3 | مطابقة وتدقيق الأرقام الوظيفية والتشكيلات الإدارية المحجوزة للترقيات بين نظام الجامعة ومنصة "مسار". |
| 4 | إرسال إشعارات الترقيات فور صدورها إلى الموظفين والجهات المعنية عبر القنوات الرقمية. |
| 5 | التوثيق الرقمي لقرارات الترقيات والبيانات والمؤهلات العلمية المحدثة لجميع الكوادر في منصة "مسار". |
| 6 | تسجيل وتحديث بيانات التقاعد، وطي القيد، والإجازات الاستثنائية، ونقل الموظفين بشكل مباشر في منصة "مسار". |
3. وحدة المتعاقدين
| م | المهام |
|---|---|
| 1 | إعداد عروض العمل والعقود الرسمية وإتمام كافة إجراءات التعاقد لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم رقمياً. |
| 2 | إدارة وتوثيق وإنهاء العقود إلكترونياً للكوادر الدولية عبر منصة "مسار" الوزارية. |
| 3 | تسجيل المباشرات والإجازات ونقل الخدمة بين الجهات وإدارة الملفات الشاملة للمتعاقدين عبر نظام (ERP). |
| 4 | مراجعة وتدقيق المستحقات والنفقات المالية للمتعاقدين وإصدار القرارات الخاصة بها عبر نظام (ERP). |
| 5 | إصدار قرارات الترقيات العلمية وطي القيد وإنهاء العقود بناءً على توجيهات رئيس الجامعة ومقتضيات مصلحة العمل. |
| 6 | إصدار التأشيرات والإقامات ومتابعتها مع الجهات الحكومية ذات العلاقة واستكمال كافة المسوغات النظامية. |
4. وحدة الدعم الفني والعمليات الإدارية
| م | المهام |
|---|---|
| 1 | إدارة وإصدار قرارات الإجازات بمختلف أنواعها (الاعتيادية، المرضية، الاضطرارية، والاستثنائية) والتحقق من الأرصدة عبر نظام (ERP). |
| 2 | معالجة حالات الغياب غير المبرر وإصدار قرارات الحسم بالتنسيق مع الجهات المعنية وبعد موافقة صاحب الصلاحية. |
| 3 | حصر وتصفية أرصدة الإجازات للموظفين المنقولين خارج الجامعة وتوثيقها رسمياً. |
| 4 | إدارة وحفظ الأرشيف الرقمي والورقي لكافة القرارات الإدارية والمالية في الملف الموحد للموظف لضمان تحديث بياناته باستمرار. |
| 5 | استلام وتدقيق الملفات الوظيفية للموظفين الجدد والمنقولين (من وإلى الجامعة) وتأصيلها في الأنظمة المعتمدة. |
| 6 | تزويد الجهات المختصة داخل وخارج الجامعة بالنسخ المصدقة والموثقة من السجلات والقرارات الوظيفية وفق الأنظمة واللوائح. |