وحدة التوظيف والنقل | وحدة الترقيات والتوثيق | وحدة الاجازات | وحدة شؤون المتعاقدين | وحدة الملفات والسجلات |
---|---|---|---|---|
إدارة عملية التوظيف لجميع الكوادر الوظيفية والتأكد من مسوغات التعيين | إدارة عملية ترقية الموظفين بمختلف الكوادر الوظيفية من خلال الأنظمة الالكترونية | اصدار قرارات الاجازات بمختلف أنواعها لجميع الكوادر الوظيفية | اعداد عروض عمل - عقود للمتعاقدين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وانهاء إجراءات التعاقد وفق النظام | حفظ جميع القرارات التي تصدر للموظفين بجميع الكوادر الوظيفية بالملفات الوظيفية ورقيا |
اصدار قرارات التعيين لجميع الكوادر الوظيفية | اصدار قرارات الترقيات من خلال نظام ERP | التأكد من رصيد الاجازات للموظفين بمختلف الكوادر الوظيفية | تسكين المتعاقدين في نظام ERP حسب التشكيلات الإدارية المعتمدة بالنظام | حفظ جميع القرارات التي تصدر للموظفين بجميع الكوادر الوظيفية بالملفات الوظيفية الالكترونية |
تسكين الموظفين في نظام ERP وفق التشكيلات الإدارية | التوافق بين التشكيلات الإدارية والأرقام الوظيفية المحجوزة للترقية والتأكد منها من خلال النظام الالكتروني وكذلك نظام مسار التابع لوزارة الموارد البشرية | اصدار قرارات الاجازات الاستثنائية بعد موافقة صاحب الصلاحية واشعار وحدة الترقيات والتوثيق بنسخة من لتوثيقها بمنصة مسار | التأكد من أحقية صرف نفقات المتعاقدين حسب الأنظمة بالجامعة واعداد قرارات بناء عليها بنظام ERP | اعداد خطابات حصر لمحتويات الملف الوظيفي للموظفين المنقولين خارج الجهة |
إصدار قرارات النقل داخل الجهة بعد موافقة صاحب الصلاحية | إشعار جهات الاختصاص بترقية منسوبيها وفق قنوات الاتصال المتاحة | حصر الاجازات للموظفين المنقولين خارج الجهة واعداد نموذج بذلك من خلال نظام ERP | إعداد قرارات انهاء عقود – طي قيد للمتعاقدين وفق توجيه صاحب الصلاحية بناء على ما تقتضيه مصلحة العمل | استلام ملفات الموظفين المنقولين للجهة وحفظها من خلال النظام الالكتروني والورقي |
اصدار قرارات النقل لخارج الجهة بعد موافقة صاحب الصلاحية | توثيق قرارات الترقيات بمنصة مسار لجميع الكوادر الوظيفية | ترصيد وإصدار قرارات الاجازات المرضية للموظفين وفق النظام | اصدار الاقامات للمتعاقدين والتأشيرات اللازمة بعد موافقة صاحب الصلاحية | حفظ جميع الوقائع الوظيفية في ملف الموظف |
تغيير جهة ومقر عمل الموظف | توثيق جميع عمليات الموارد البشرية بمنصة مسار التي تحتاج الى توثيق | اصدار قرارات الحسم من رصيد الاجازات للموظفين المتغيبين بعد موافقة صاحب الصلاحية عليها | مراجعة الإدارات الحكومية المعنية وانهاء إجراءات المتعاقدين وفق النظام | تزويد جهات الإدارة المختصة بنسخ من الوقائع الوظيفية للموظفين حسب الطلب |
العمل على نظام الهايبرون الخاص بأعمال النقل بطريقة السلخ الوظيفي والترفيع للوظائف ونقل الموظفين بأرقامهم الوظيفية للجهة | توثيق مؤهلات جميع الموظفين بمختلف الكوادر الوظيفية وما يستجد عليها في منصة مسار | اصدار قرارات الترقيات العلمية للمتعاقدين بعد موافقة صاحب الصلاحية بنظام ERP | ||
اصدار قرارات الإعارة والندب للجهة او خارج الجهة والتسكين بنظام ERP | توثيق عمليات طي القيد والتقاعد بجميع انواعه بمنصة مسار | إدارة جميع ما يخص المتعاقدين في نظام ERP | ||
انهاء قرارات الإعارة والندب وإصدار قرارات بذلك واعداد مباشرة لهم من خلال نظام ERP | توثيق عمليات نقل الموظفين للجهة بمنصة مسار | تسجيل المباشرات للمتعاقدين بنظام ERP | ||
توثيق الاجازات الاستثنائية بمنصة مسار | إصدار قرارات اجازات المتعاقدين | |||
إصدار قرارات النقل للمتعاقدين بين الجهات | ||||
توثيق العقود وانهاؤها من خلال منصة مسار | ||||
تأييد التعاقد من خلال منصة مسار |